María Fernanda Ramírez Romero

Informática

Grupo 101

19/10/15

Operaciones básicas

Escribir- para comenzar a escribir una vez que abriste el programa lo único que necesitas es comenzar a teclear el texto que deseas escribir.

Guardar- se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento el documento que se encuentra en el programa.

Imprimir- uno de los objetivos de crear un documento es tener una copia en papel, existen diferentes rutas una es archivo imprimir.

Ayuda del procesador de textos

todo software de aplicación o utilidad contiene un apartado llamado ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para todos los usuarios y puede activarse por medio del icono AYUDA de microsoft word.

es un excelente herramienta para resolver cualquier tipo de problema que se pudiera presentar en word.

Elaboración de documentos

para comenzar a crear un documento debes realizar una planeación, una vez que accedes al programa, se abrirá un archivo en blanco, lo que debes hacer es escribir tu texto, de esta manera comienzas con la elaboración de tu documento.

word dispone de plantillas.

Formato de documentos

Inicio- contiene los grupos de comando básicos para llevar a cabo una edición.

Insertar- muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de paginas, tablas, ilustraciones, vínculos encabezados y pie de paginas.

Diseño de pagina- su función es aplicar temas, configurar la pagina, el fondo de paginas párrafo y organizar el contenido.

Referencias- su misión es generar tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografía. .

Correspondencia- contiene los comandos para crear sobres, etiquetas, inciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar campos.

Revisar- muestra los comandos para la revisión de ortografía y gramática, el idioma , los comentarios.

Vista- su función es mostrar los comandos de visitas de documento, mostrar regla, lineas de la cuadricula, zoom.

Complementos- dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a word que tienen una función especifica.

También hay una ficha emergente que solo se activa cuando se desea editar una imagen, forma, cuadro de texto, etc... su nombre es formato.

otras fichas denominadas diseño y presentación.

Fuente- se refiere al tipo de letra, el tamaño, si es negrita, cursiva, subrayada, tachada.

Párrafo- cuando se da formato al párrafo se elige alineación del texto, el interlineado, las viñetas.

Tabulaciones- se pueden aplicar de forma rápida por medio de la regla.

Operaciones de inserción

Word tiene dentro de sus herramientas la versatilidad de emplear imágenes , tablas, gráfica, cuadros de texto, entre otras herramientas.

• paginas
• tablas
• ilustraciones
• vínculos
• encabezados y pie de pagina
• texto
• símbolos

Herramientas de revisión

Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía, tiene correcciones de gramática y ortografía.

Sinónimos-

• una de las opciones adicionales que contiene word al revisar los documentos es sinónimos, los cuales son muy útiles al momento de redactar.

Publicar un documento por medio de las Tic

Ademas de crear un documento para imprimirlo lo puedes publicar por medio de la TIC. una manera de hacerlo es anexar el documento de word como archivo adjunto a un correo electrónico.

Medida para proteger un documento

La protección de información en un documento de word se aplica por medio de niveles de seguridad.

• establecer contraseña al documento
• controlar quien puede editar un documento
• identificar al autor de un documento
• proteger el archivo contra virus de marcos
• especificar que cambios se le pueden aplicar al documento

Establecer contraseña

Para establecer una contraseña en un archivo de word se da clic en la ficha de archivo, después en la opción de información, proteger un documento y seleccionar cifrar con contraseña, una vez concluido este proceso se abre la ventana cifrar documento.

Eliminar contraseña

la contraseña que se introdujo al documento puede ser modificada o borrada. este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera: das click en la ficha de archivo, información, proteger documento y cifrar con contraseña, después de la serie de click se abre la ventana cifrar con documento y dentro del cuadro de texto aparecen los puntos de contraseña activa, para modificarla simplemente se borran los punto y se escribe la nueva.