Funcionalidades básicas de procesadores de texto

Operaciones básicas:

• Escribir: Una vez que se abre el programa, lo único que necesitas es comenzar a teclear el texto que deseas escribir.
• Guardar: Se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento, el documento que se encuentra en el programa; si es la primera vez que lo vas a guardar te abre una ventana. El nombre dela ventana es "Guardar como", se habilita cuando el documento va a ser almacenado por primera vez o cuando se requiere realizar una copia del documento con un nombre diferente del original o el tipo de documento.
• Imprimir: Uno de los objetivos de crear documentos es obtener una copia en papel; para ello existe una se utiliza la opción "Imprimir".

Ayuda del procesador de texto: 

• Todo software de aplicación o utilidad contiene un apartado llamado "Ayuda", la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios y puede activarse por medio del icono de Microsoft Word, que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

Elaboración de documentos: 

• Para comenzar a crear un documento, debes realizar una planeación, lo que debemos hacer es escribir nuestro texto, de esta manera comienzas con la elaboración de documentos.

Formato de documentos:

• Inicio: Contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición del documento.
• Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de lo que tu desees.
• Diseño de página: Su función es aplicar temas, configurar la página, el fondo de páginas, párrafo y organizar el contenido.
• Referencias: Su misión es generar tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, título e indices.
• Correspondencia: Contiene los comandos para crear sobres, etiquetas.
• Revisar: Muestra los comandos para la revisión de ortografía y gramática.
• Vista: Su función es mostrar los comandos de "Vistas de documentos".
• Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tienen una función específica.
• Fuente: Se refiere al tipo de letra, tamaño y todas las propiedades de este.
• Párrafo: Es cuando se da formato al párrafo.
• Tabulaciones: Se pueden aplicar de forma rápida por medio de la "Regla".

Herramientas de revisión:

• Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción, como la ortografía.

Sinónimos: 

• Una de las opciones adicionales que contiene Word al revisar los documentos, es "Sinónimos", los cuales son muy útiles al momento de redactar.

Publicar el documento por medio de las TIC:

• Ademas de crear un documento para imprimirlo se puede publicar por medio de las TIC. Una manera muy sencilla de hacerlo es anexar el documento de Word como archivo adjunto a un correo electrónico.

Medidas para proteger un documento: 

La protección de información en un documento de Word se aplica por medio de niveles de seguridad, los cuales son:

• Establecer contraseña del documento
• Controlar quién puede editar el documento
• Identificar al autor del documento
• Proteger el archivo contra virus de marcos
• Especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento

Establecer contraseña: 

• Para establecer una contraseña en un archivo de Word se da clic en la ficha de Archivo, después en la opción Información, Proteger documento y seleccionar Cifrar con contraseña, unas vez concluido este proceso se abre la ventana Cifrar documento.

Eliminar contraseña:

• La contraseña que se introdujo al documento puede ser modificada o borrada; este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera: Das clic en la ficha de Archivo, Información, Proteger documento y Cifrar con contraseña, después de la serie de clic se abre la ventana Cifrar con documento y dentro del cuadro de texto aparecen  los puntos de contraseña activa, para modificarla simplemente se borran los puntos y se escribe la nueva.