Funcionalidades de los procesadores de texto

FUNCIONALIDADES BÁSICAS DE LOS PROCESADORES  DE TEXTO.

Alumna: Daniela Urías Velázquez

Maestro: Homar Ramírez Villalpando

Materia: Informática

Operaciones básicas.

-Escribir: Para comenzar a introducir un texto en Word , una vez que se abre el programa, lo único necesitas es comenzar a teclear el texto que deseas escribir, así de fácil y sencillo.

-Guardar:Esta función, se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento el documento que se encuentra en el programa. El nombre de la ventana Guardar como, se habilita cuando el documento va a ser almacenado por primera vez o cuando se requiere realizar una copia del documento con un nombre diferente del original o el tipo de documento. En el cuadro de texto ¨Nombre de archivo¨, se escribe el nombre con el que se desea almacenar el documento, recordando que éste debe tener referencia con el texto.
Después de asignarle el nombre al documento se da clic en el botón guardar Guardar para concluir el proceso.

Imprimir:Uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia en papel; para ello se utiliza la opción Imprimir. para activar este comando existen diferentes rutas, una de ellas es oprimir las teclas Ctrl+P.

Ayuda del procesador de textos:

Todo software de aplicación o utilidad contiene un apartado llamado Ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios, esta opción es una excelente guía para resolver los problemas que se pudieran presentar.

Elaboración de documentos:

Para comenzar a crear un documento, debes realizar una planeación, después accedes al procesador de texto y se abrirá un archivo en blanco, lo que debes hacer es escribir tu texto de esta manera comienzas con la elaboración de documentos.

Formato de documentos:

Para darle formato a un documento, necesitas conocer las funciones de cada una de las fichas de la Cinta de operaciones como estas:

-Inicio:Contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición del documento: Portapapeles, Fuente , Párrafo, Estilos y Edición.

-Insertar:Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculo, Encabezados, etc.

-Diseño de página:Su función es aplicar Temas, configurar la página. el Fondo de página, párrafo, y organizar el contenido del documento.

Herramientas de revisión:

Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía; para ello incluye corrección de ortografía y redacción. Además de brindar sinónimos que ofrecen la posibilidad de ayudar al usuario a enriquecer la redacción del texto.

Publicar el documento por medio de las TIC

Además de crear un documento para imprimirlo se puede publicar mediante de las TIC. Una manera muy sencilla de hacerlo es anexar el documento de Word como archivo adjunto a un correo a electrónico. Otra forma es convertir el documento en un archivo PDF, el cual facilita compartir información a través de la Red porque es:fiable, multiplataforma, de confianza, etc. Otra manera de publicar documentos por medio de las TIC, es creando un sitio web.

Medidas para proteger un documento:

La protección de información en un documento se aplica por medio de niveles de seguridad, los cuales son:

- Establecer contraseña en documento.

-Controlar quién puede  editar el documento. 

-Identificar el autor del documento por medio de la firma electrónica. 

-Especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento.

Establecer contraseña:
Para establecer una contraseña en un archivo se da clic  en la ficha Archivo, después en la opción Información, Proteger documento y Seleccionar Cifrar con  contraseña; una vez concluido este proceso se abre la ventana Cifrar documento y en el cuadro de texto se escribe la contraseña que desees añadir al documento.

Eliminar contraseña:
La contraseña que se introdujo al documento puede ser modificada o borrada; este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera: das clic en la ficha Archivo, Información, Proteger documento y Cifrar con Contraseña, después de la serie de clic se abre la ventana Cifrar documento y dentro del cuadro de texto aparecen los puntos de contraseña activa, para modificarla simplemente se borran los puntos y se esbribe la nueva.