Funcionalidades de los procesadores de texto

FUNCIONALIDADES BÁSICAS DE LOS PROCESADORES DE TEXTO

Alumna: Carolina Rivera Aguilar

Profesor: Ing. Homar H. Ramírez Villalpando

Materia: Informática I

OPERACIONES BÁSICAS

Escribir: Teclear el texto que se desea escribir.

Guardar: Colocar en un dispositivo de almacenamiento el documento. Si es la primera vez que se guarda o si desea guardar una copia con otro nombre, da click en "guardar como", después tiene que asignar el nombre deseado en el cuadro de texto "nombre de archivo" y se da click en guardar. Si se edita el documento de manera rápida, se da click en el botón "guardar" para almacenar los cambios realizados.

Imprimir: Para activar este comando, existen distintos métodos, tales como oprimir las teclas Ctrl + P o ir a "archivo" y posteriormente elegir la opción "imprimir". Se muestra una ventana con la vista previa del documento, las opciones de impresión y la impresora a elegir.

AYUDA DEL PROCESADOR DE TEXTOS

Todos los softwares de aplicación tienen un apartado llamado ayuda, que en Word se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, la cual es una herramienta que te ayuda a resolver los distintos problemas que se te pudieran presentar al usar el procesador. Su forma de uso es mediante el cuadro de búsqueda, en donde se escribe la duda, y posteriormente se presiona el botón "buscar", para que de esta manera aparezcan vínculos respecto al tema buscado. 

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

Lo primero que se debe hacer al crear un documento ya que se abre un archivo en blanco en el procesador, es planear y comenzar a escribir tu texto. En caso de requerir algún tipo de archivo diferente, se da click en "archivo", "nuevo", para que de esta forma se abran las diferentes plantillas que Word ofrece. Para seleccionar una se le da doble click, o un click en el botón "descargar". Ya que se hace lo anterior, se puede acceder al archivo por medio de varios métodos, como por ejemplo, mediante el ícono "abrir", o por el menú "archivo".

FORMATO DE DOCUMENTOS

Para darle formato a un documento, se necesitan conocer las funciones de las distintas fichas de la "cinta de opciones", que son las siguientes:

Archivo: Contiene funciones del archivo resultante, como "abrir", "guardar", "imprimir" y "salir de Word". 

Inicio: Contiene los comandos básicos para editar el documento, como "portapapeles", "fuente", "párrafo", "estilos" y "edición".

Insertar: Muestra los comandos para insertar páginas, tablas, imágenes, vínculos, encabezado, pie de página, texto y símbolos.

Diseño de página: Aplica temas, configura la página, el fondo de página, el párrafo y organiza el contenido del documento. 

Referencias: Genera tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de autoridades.

Correspondencia: Crea sobres, etiquetas, inicia combinaciones de correspondencia, escribe e inserta campos, vista previa de resultados y finalizar. 

Revisar: Muestra los comandos para la revisión de ortografía y gramática, el idioma, los comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger documentos.

Vista: Su función es mostrar los comandos de vista de documento, mostrar regla, líneas de cuadrícula, zoom, ventana y marcos.

Complementos: Herramientas adicionales a Word que tienen una función específica.

También existe la ficha llamada "formato" que funciona para editar imágenes, "fuente" que es para edita el tipo de letra, "párrafo" que sirve para ajustar el texto en la manera que necesitemos o deseemos, y "tabulaciones" que como su nombre lo dice, es para ajustar las tabulaciones, ya sea que las queramos a la izquierda, centrada, derecha, decimal, etc. 

OPERACIONES DE INSERCIÓN

Dentro de la ficha "insertar" se pueden agregar distintas cosas al documento, como páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto y símbolos. 

HERRAMIENTAS DE REVISIÓN

Word ofrece opciones de corrección de ortografía y gramática, así como la ayuda en el uso de los sinónimos, para así enriquecer al texto.

PUBLICAR EL DOCUMENTO POR MEDIO DE LAS TIC

Además de imprimir un documento, se puede publicar mediante las TIC. Al mandarlo como archivo adjunto por correo electrónico lo estamos haciendo, también al convertirlo en PDF, y al crear un sitio web. Al hacer uso de la última opción, se deben usar hipervínculos. 

MEDIDAS PARA PROTEGER UN DOCUMENTO

La protección de información en un documento se aplica por medio de niveles de seguridad, los cuales son: establecer contraseña en el documento, controlar quién puede editarlo, identificar a su autor por medio de la firma electrónica, protegerlo contra virus de macros, y especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento. Todos los documentos de Word tienen un nivel predeterminado de seguridad, sin embargo no es suficiente, por lo que se recomienda el uso de las medidas anteriores.

Para establecer una contraseña a un archivo se da clic en "archivo", después en "información", luego "proteger documento" y seleccionar "cifrar con contraseña". Al concluir con lo anterior se abre la ventana "cifrar documento", donde se escribe la contraseña deseada y se da clic en aceptar. 

Para eliminar una contraseña se da clic en "archivo", "información", "proteger documento" y "cifrar contraseña". Después de lo anterior se abre una pestaña, donde se borran los puntos de la contraseña activa, se da click en aceptar y listo.