actividad 3

Funciones básicas del procesador de texto Word

Alumna: Emilia Flores Anaya

Funciones básicas

Los procesadores de texto desempeñan varias funciones básicas. Estas incluyen las siguientes:

Escribir.  Consiste en la introducción del texto, haciendo uso del teclado.

Guardar. Se refiere a colocar el documento que se elaboró en un dispositivo de almacenamiento, como el disco duro o una memoria USB.  La primera vez que se guarda el documento se usa la ventana "Guardar como". En esta ventana se elige el archivo o carpeta en donde se ubicará al documento y se le da nombre.

Imprimir. Esta función permite hacer una copia en papel del documento. Para hacerlo, se usa la opción "Imprimir". Este comando puede realizarse a través de la ficha "Archivo" y la opción imprimir, o bien, utilizando las teclas Ctrl + P. 

Ayuda del procesador

Además de estas funciones, el procesador (así como otros software de aplicación o utilidad ) ofrecen la posibilidad de asistencia a través del apartado "Ayuda". Se trata de una herramienta de apoyo para los usuarios, que se activa mediante el ícono correspondiente, que se ubica en la parte superior derecha de la pantalla. La asistencia que aparece en este apartado varía dependiendo de si se está o no conectado al internet. 

Elaboración de documentos

La elaboración de documentos inicia con la planeación de lo que se desea escribir. Es decir, con la idea general del formato que se desea darle. Es posible usar plantillas ya establecidos en Word o, bien, crear manualmente el formato que se desea. Para usar una plantilla preestablecida se abre la ventana "Archivo" y se elige la opción "Nuevo". El procesador ofrece entonces varias opciones de plantillas, que pueden elegirse dando click sobre ellas.

Formato de documentos

Hay varias opciones de formato de documento. Estas se encuentran en la "Cinta de opciones" e incluyen las siguientes:

Archivo. Está en color azul porque no tiene funciones directas con el texto, sino con el archivo resultante.

Inicio. Incluye los comandos básicos de edición del texto, como "Fuente", "Párrafo", "Estilos" y "Edición".

Insertar. Muestra los comando para la inserción de "Páginas", "Tablas", "Ilustraciones", "Vínculos", "Encabezado y pie de página", "Texto" y "Símbolo".

Diseño de página. Tiene como función aplicar "Temas, "Configurar la página", "Fondo de páginas", "Párrafo" y "Organizar" el contenido del documento.

Referencias. Sirve para crear "Tablas de contenido", "Notas al pie", "Citas y bibliografía", "Títulos", "Índice" y "Tabla de autoridades".

Correspondencia. Contiene comandos para "Crear sobres y etiquetas", "Iniciar  combinaciones de correspondencia", "Escribir e insertar campos", "Vista previa de resultados" y "Finalizar".

Revisar. Incluye comandos para "Revisión de ortografía y gramática", determinar el "Idioma", insertar "Comentarios", dar "Seguimiento a cambios", "Comparar" y "Proteger" el documento.

Vista. Tiene la función de mostrar los comandos de "Vistas de documentos", "Mostrar la regla", el "Zoom", "Ventana" y los "Macros".

Complementos. En esta ficha hay herramientas adicionales al procesador de texto y que tienen una función específica, como "Mathematics".

Fuente. Se refiere al "Tipo de letra", el "Tamaño" y  estilos, tales como "Negrita", "Cursiva, "Subrayado", Tachado", "Subíndice", "Superíndice" y "Color".

Párrafo. Para dar formato a los párrafos se eligen las opciones "Alineación", "Interlineado", uso de "Viñetas", "Listas multinivel", "Sangría", "Sombreado" y "Bordes".

Tabulaciones. La forma más rápida de ubicarlas es a través de la "Regla". Otra forma es mediante la ventana "Tabulaciones".

Operaciones de inserción

El procesador ofrece la posibilidad de insertar elementos dentro del documento. Para hacerlo, se elige la ficha "Insertar" de la "Cinta de  opciones", la cual incluye los siguientes grupos: páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto y símbolos.

Herramientas de revisión

El procesador de textos permite revisar el documento mediante el uso de las siguientes herramientas:

Ortografía y gramática. Para usar la herramienta de "Ortografía y gramática" se ingresa a la ficha "Revisar". Una vez que el programa corre la revisión e identifica posibles errores, la herramienta genera sugerencias para corregirlo.

Sinónimos. Esta es una herramienta útil de redacción, a la que se accesa en la ficha "Revisar".

Publicar el documento por medio de las TIC

El documento que se elabora en el procesador puede publicarse mediante las TIC, incluyendo su anexión a un correo electrónico como archivo adjunto o convirtiendo el documento en un archivo PDF. También puede crearse un sitio web a partir del documento.

Protección del documento

Hay varias medidas que pueden tomarse para proteger un documento Word. Estas incluyen:

Establecer una contraseña. Para hacerlo se usa la ficha "Archivo", dentro de cuyas opciones está la de "Información", "Proteger documento". Ahí se elige "Cifrar con contraseña" y se escribe la contraseña deseada. Para eliminar o modificar esta contraseña, se sigue el mismo camino. Simplemente se borra o cambia la contraseña -que aparece como puntos- y se da clic en "Aceptar".

Controlar quién tiene acceso. Para controlar quiénes pueden editar el documento se abre la "Ventana de permiso". Esta ventana está ubicada en "Archivo", "Proteger documento" y "Restringir permiso". Ahí se especifica quién tiene acceso para leer y para cambiar el documento.

Otras medidas de protección que pueden usarse son identificar al autor del documento mediante firma electrónica, proteger el archivo contra virus de macros y especificar qué cambios pueden hacerse al documento.