Funcionalidades básicas de procesadores de texto.

Alumno: Marco André Millán Urcadiz

Tema: Funcionalidades básicas de procesadores de texto.
Materia: Informática

Grupo: 101 

Fecha: Lunes 19 de Octubre de 2015.- 

Funcionalidades básicas de procesadores de texto.

Escribir: Teclear el texto que deseas escribir.

Guardar archivo: Esta función, se refiere a colocar un dispositivo de almacenamiento (disco duro, memoria USB, etc.) el documento que se encuentra en el programa.

Guardar como: Se habilita cuando el documento va a ser almacenado por primera vez o cuando se requiere realizar una copia del documento con un nombre diferente del original o el tipo de documento.

Nombre del archivo: Se escribe el nombre con el que se desea almacenar el documento.

Imprimir: Uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia en papel.

Ayuda del procesador de textos

Todos software de aplicación o utilidad contiene un apartado llamado Ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios. Esta opción es una excelente guía para resolver los problemas que se pudieran presentar en el manejo del procesador de texto.

Elaboración de documentos.

Para comenzar a crear un documento, se debe realizar una planeación y una vez se entre a Word, se abrirá un archivo en blanco, lo que se debe hacer es escribir el texto y así, se comienza la elaboración de documentos.

Formato de documentos

Para darle formato a un documento de Word se necesitan conocer las funciones de cada una de las fichas de la Cinta de opciones.

Archivo: Se encuentra resaltado en color azul debido a que no tiene funciones directas con el usuario.
Inicio: Contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición del documento.
Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, texto, símbolos.
Diseño de página: Su función es aplicar temas, configurar la pagina, fondos de pagina, párrafos y organizar el contenido.

Referencias: Su misión es generar tablas, notas al pie, citas, títulos e indices.

Correspondencia: Contiene los comandos para crear sobres, etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar, vista previa y finalizar.

Revisar: Muestra los comandos para la revisión de ortografía y gramática, el idioma, los comentarios, seguimientos, cambios y proteger documentos.

Vista: Su función es  mostrar los comandos de vistas de documentos, mostrar la regla, líneas cuadriculadas, zoom, ventana y macros.

Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tienen función especifica; como Mathematics.

Además también hay una ficha emergente que aparece cuando se selecciona una imagen que se llama Formato. 

Fuente: Se refiere al tipo de letra, el tamaño, si es negrita o cursiva, subrayada, tachada, con subíndice o superíndice.

Párrafo: Cuando se da formato al párrafo se elige la alineación del texto, el interlineado, las viñetas, las listas multinivel, la sangría, el orden, el sombreado y los bordes.

Tabulaciones: Se pueden aplicar de forma rápida por medio de la regla; para visualizarla se da click en la ficha vista, en el grupo mostrar y se selecciona la casilla verificación regla, para configurar las tabulaciones.

Operaciones de incersión

En la ficha de insertar se encuentran los siguientes elementos:

Páginas: Contiene tres elementos, portada, página en blanco y salto de pagina.

Tablas: Se encuentran los comandos para insertar tablas con base en filas y columnas.

Ilustraciones: Incluye imágenes almacenadas en la computadora, imágenes pre-diseñadas, formas, gráficos, gráficas y capturas de pantalla.

Vínculos: Se encuentran los hipervínculos, marcadores o referencias cruzadas para generar tablas.

Encabezado y pie de pagina: Engloba los comandos, encabezado o numero de página.

Símbolos: La función de este es agregar al documento ecuaciones y símbolos.

Texto: Incluye, cuadros de texto, elementos rápidos, letra capital, linea de firma, fecha y hora, objeto.

Herramientas de revisión

Word incluye las opciones de corrección de ortografía y gramática, que ademas de buscar sinónimos que ofrecen la posibilidad de ayudar al usuario a enriquecer la redacción del texto.

Sinónimos: Son un apoyo muy útil al momento de redactar textos; para tener acceso a esta herramienta se da click en la ficha revisar, en el grupo de revisión.

Publicar documento por medio de las TICs

Ademas de crear un documento para imprimirlo, también se puede compartir y publicar mediante las TIC.

Solamente se necesita anexar el documento de Word a la pagina que se desea, o se puede adjuntar en un correo electrónico. También se puede convertir el documento en un documento PDF o en una pagina web principal. Para ingresar al documento también se le puede agregar un hipervínculo.

Medidas para proteger un documento.

La protección de la información en un documento de Word algo que se encuentra por niveles, se puede poner una contraseña, se puede controlar quien puede editar el documento y se puede proteger el archivo de cualquier virus de macros. Al igual que se le pudo agregar un contraseña al documento, también se le puede quitar la contraseña.