Funcionalidad de los Procesadores de Texto

Manuel Ivan Sauceda Beltrán 101                                                                            Informática I

Funcionalidad  de los Procesadores de Texto

OPERACIONES BÁSICAS

Escribir: Lo único que se necesita hacer para realizar este proceso solamente se necesita teclear el texto que se desea escribir, así de fácil y sencillo.

Guardar: Se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento el documento que se encuentra dentro del programa; si es la primera vez que se guarda se va abrir una ventana para ponerle nombre y ubicarlo dentro de una carpeta.

Imprimir:  Es uno de los objetivos al crear un texto , obtenerlo en una hoja de papel. Para realizar este proceso se utiliza la opción Imprimir o el comando Ctrl + P. Se abre el archivo deseado  y se le da click en imprimir.


AYUDA DEL PROCESADOR DE TEXTOS

Ayuda: Todo software tiene un apartado llamado ayuda, la cual es una herramienta que da apoyo a los usuarios y puede activarse por medio del icono ayuda.

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

Para comenzar a crear un documento se necesita realizar una planeación. Para comenzar a realizar un documento se necesita escoger algunas de las plantillas que ofrece ofrece Word y se da click en botón de Archivo Nuevo. Después se le presentaran al usuario algunas herramientas para que comience a realizar su trabajo.

FORMATO DE DOCUMENTOS

Para darle formato a un documento de Word se necesitan conocer las funciones de cada una de las fichas de la Cinta de opciones.

Archivo: Se encuentra resaltado en color azul debido a que no tiene funciones directas con el usuario.

Inicio: Contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición del documento.

Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, texto, símbolos.

Diseño de pagina: Su función es aplicar temas, configurar la pagina, fondos de pagina, párrafos y organizar el contenido.

Referencias: Su misión es generar tablas, notas al pie, citas, títulos e indices.

Correspondencia: Contiene los comandos para crear sobres, etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar, vista previa y finalizar.

Revisar: Muestra los comandos para la revisión de ortografía y gramática, el idioma, los comentarios, seguimientos, cambios y proteger documentos.

Vista: Su función es  mostrar los comandos de vistas de documentos, mostrar la regla, lineas cuadriculadas, zoom, ventana y macros.

Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tienen función especifica; como Mathematics.

Ademas también hay una ficha emergente que aparece cuando se selecciona una imagen que se llama Formato. 

Fuente: Se refiere al tipo de letra, el tamaño, si es negrita o cursiva, subrayada, tachada, con subíndice o superíndice.

Párrafo:Cuando se da formato al párrafo se elige la alineación del texto, el interlineado, las viñetas, las listas multinivel, la sangría, el orden, el sombreado y los bordes.

Tabulaciones: Se pueden aplicar de forma rápida por medio de la regla; para visualizarla se da click en la ficha vista, en el grupo mostrar y se selecciona la casilla verificación regla, para configurar las tabulaciones.

OPERACIONES DE INSERCIÓN

En la ficha de insertar se encuentran los siguientes elementos:

Paginas: Contiene tres elementos, portada, página en blanco y salto de pagina.

Tablas: Se encuentran los comandos para insertar tablas con base en filas y columnas.

Ilustraciones: Incluye imágenes almacenadas en la computadora, imágenes pre-diseñadas, formas, gráficos, gráficas y capturas de pantalla.

Vínculos: Se encuentran los hipervínculos, marcadores o referencias cruzadas para generar tablas.

Encabezado y pie de pagina: Engloba los comandos, encabezado o numero de página.

Símbolos: La función de este es agregar al documento ecuaciones y símbolos.

Texto:Incluye, cuadros de texto, elementos rápidos, letra capital, linea de firma, fecha y hora, objeto.

HERRAMIENTAS DE REVISIÓN

Word incluye las opciones de corrección de ortografía y gramática, que ademas de buscar sinónimos que ofrecen la posibilidad de ayudar al usuario a enriquecer la redacción del texto.

Sinónimos: Son un apoyo muy útil al momento de redactar textos; para tener acceso a esta herramienta se da click en la ficha revisar, en el grupo de revisión.

PUBLICAR DOCUMENTO POR MEDIO DE LAS TIC

Ademas de crear un documento para imprimirlo, también se puede compartir y publicar mediante las TIC.
Solamente se necesita anexar el documento de Word a la pagina que se desea, o se puede adjuntar en un correo electrónico. También se puede convertir el documento en un documento PDF o en una pagina web principal. Para ingresar al documento también se le puede agregar un hipervínculo.

MEDIDAS PARA PROTEGER UN DOCUMENTO

La protección de la información en un documento de Word algo que se encuentra por niveles, se puede poner una contraseña, se puede controlar quien puede editar el documento y se puede proteger el archivo de cualquier virus de macros. Al igual que se le pudo agregar un contraseña al documento, también se le puede quitar la contraseña.