Funcionalidades básicas de

 procesadores de texto.

Alumno: Blas Torres Ramirez 

 Escribir: Lo único que necesitas es comenzar a teclear el texto que deseas escribir, así de fácil y sencillo es el proceso.

Guardar: El documento que se encuentra en el programa; si es la primera vez que lo guardas te abrirá una ventana que dice "guardar" y tienes que escribir el nombre que le quieras asignar al documento realizado y le picas aceptar.

Imprimir:
Uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia en papel, para ello se utiliza esta opción (IMPRIMIR). Para activar este comando, la manera mas fácil de hacerlo es oprimir las teclas Ctrl+P y te aparece una ventana y le tienes que picar aceptar.


Ayuda del procesador de textos:
Es una herramienta de apoyo para los usuarios y puede activarse por medio del icono "ayuda" de Microsoft Word, esta opción te ayuda a resolver problemas que tengas en Word.


Elaboración de documentos:
Para empezar a elaborar un texto debes realizar una planeación y una vez que la realices accedes a Word y te va aparecer una hoja en blanco en el que escribirás y  así comenzaras la elaboración de tu documento.

Formato de documentos:

Archivo:

Esta opción se encuentra en color azul debido a que no tiene una función directa con el texto,si no en los archivos resultante como: abrir, guardar,imprimir,etc.

Inicio:

Contiene los comandos básicos para hacer un documento.

Insertar:

Muestra los comandos para insertar como: páginas, tablas, vinculo, etc.

Diseño de página:

Su función es aplicar fondos, temas, párrafo, y otras cosas en una página. 

Referencias:

Se encarga de generar tablas de contenido, citas y bibliografía, títulos,etc.

Correspondencia:

Contiene los comandos para crear muchas cosas, como: sobre, etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia...

Revisar:

Muestra los comandos para la revisión de ortografía y gramática, el idioma, entre otros mas.

Vista:

Su función es mostrar los comandos de vistas de documentos, mostrar regla, lineas de la cuadricula, zoom, ventana y marcos.

Complementos:

Dentro de esta ficha se encuentra las herramientas adicionales de Word que tienen una función especifica.

Fuente:

ES el tipo de letra, el tamaño, si es negrita, cursiva, subrayada, tachada, como subíndice o superíndice, color, etc.

Párrafo:

Se encuentra en la ficha de inicio, y si deseas personalizar mas a fondo tu párrafo tienes que darle clic al ícono de la parte inferior derecha del grupo y se desplegará la ventana "Párrafo" donde puedes modificar el texto.

Tabulaciones:

Se aplica de forma rápida por medio de la regla; para visualizarla se da clic en la ficha Vista, en el grupo mostrar y se selecciona la casilla verificación regla; para configurar las tabulaciones.

Operaciones de inserción:

para llevar a cabo algunas funciones, se emplea la ficha Insertar de la cinta de opciones, la cual se encuentra organizada de acuerdo con los siguientes grupos: páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto, símbolos, etc.

Herramientas de revisión:

Es necesario revisar la ortografía de los textos; para ello, Micrososft Word incluye la opciones de corrección de Ortografía y gramática.

Corregir ortografía y gramática:

para que el sistema efectué esta revisión se ingresa a la ficha revisar y en el primer grupo de comandos se selecciona el icono Ortografía y gramática, enseguida iniciara el proceso y saldrá una ventana sobre el documento y en el primer cuadro  de texto aparecen las palabras o frases que presentan errores de ortografía o gramática.

Sinónimos:

para acceder a esta herramienta se da clic en la ficha revisar, en el grupo revisión; para utilizarlo selecciona el ícono correspondiente y enseguida se abrirá el cuadro referencia, en éste debes teclear la palabra de la cual deseas conocer qué sinónimos tiene.

Publicar el documento por medio de las TIC:

Una manera sencilla de publicar un documento por medio de las tic es anexarlo como archivo adjunto a un correo electrónico, otra forma es convertir el documento en un archivo PDF.

Medidas para proteger un documento:

Para proteger un documento en Word se aplica por medio de niveles de seguridad y son:

-establecer contraseña en el documento

-controlar quien puede editar el documento

-identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica

-proteger el archivo contra virus de macros 

-especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento

Establecer contraseña:

para establecer una contraseña en un archivo de Word da clic en la ficha archivo, después le darás clic a la opción información, proteger documento y vas a seleccionar cifrar con contraseña y se abrirá una ventana donde pondrás una contraseña que tu quieras.

Eliminar contraseña:

Para eliminar la contraseña que se introdujo al documento, este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera: das clic en la ficha archivo, información, proteger documento y cifrar contraseña y te aparecer una ventana borras la contraseña y le picas aceptar y se borra.