WORD

En Microsoft word tres operaciones básicas: Escribir, guardar y Imprimir. Y solo Guardar y Imprimir tienen sus propias pantallas para modificar opciones de cada operación.

También existen para los procesadores de texto sus aplicaciones de ayuda tal como es en Word; Ayuda de word. Estas tienen la utilidad de apoyar a los usuarios y puede activarse por medio del icono de ayuda que contienen la mayoría de los procesadores de texto en el caso de Word esta en la esquina superior derecha y tiene modalidad de con conexión de red y sin conexión.

Elaboración de documentos

Lo primero cuando vas a crear o elaborar un documento es tener una planeación lista y para ello otra herramienta que te ayuda en está tarea son las plantillas de Word que tiene una amplia variación de formatos para crear diferentes tipos o estilos en cada documento. También te da la opción de descargar o crear el tuyo.

Formato de documentos

Cuando le quieras dar formato a tu documento en un nuevo archivo de word se tiene que conocer la cinta de opciones que contiene las siguientes fichas y lo que contiene:

• Inicio: Porta-papeles, fuente, párrafo, estilos y edición.
• Insertar: Páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto y símbolos.
• Diseño de página: Temas, configurar la página, el fondo de páginas, párrafo y organizar.
• Referencias: Tablas de contenido, notas al pies, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de autoridades.
• Correspondencias: Crear, iniciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados y finalizar.
• Revisar: Revisión de ortografía y gramática, el idioma, los comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger documentos.
• Vista: Vistas de documentos, mostrar regla, lineas de cuadricula, zoom, ventana y marcos.
• Complementos: Herramientas adicionales a word.

Dentro de estas entran: Fuente, párrafo y tabulaciones

Metodos abreviados del teclado

Aunque hay muchos métodos abreviados para el teclado unos de los más importantes son:

Esc- Cancelar una acción.

Crtl+Z- Deshacer una acción.

Ctrl+Y- Rehacer una acción.

Ctrl+ U- Crear un nuevo documento.

Ctrl+G- Guardar un documento.

Ctrl+L- Reemplazar texto, formato especifico y elementos especiales.

Operaciones de inserción

Word tiene sus herramientas para la inserción de cualquier cosa insertable como tablas y imágenes y entre las opciones de esta herramienta están

• Paginas
•  Tablas
• Ilustraciones
• Vínculos
• Encabezado y pie de pagina
• Texto
• Símbolos

Herramientas de revisión

Para que un documento en word no carezca de calidad es necesario que tenga una buena gramática y ortografía por lo que existen herramientas con dichos nombres para que puedas revisar tu ortografía y gramática y tengas la mejor presentación posible.

También para corregir la ortografía y gramática existen botones: Omitir una vez, Omitir todas, Agregar al diccionario, cambiar, cambiar todas y Autocorreccion.

Sinónimos

Una herramienta que se encuentra en el apartado de revisión es sinónimos una herramienta muy útil que te permite conocer sinónimos de la palabra seleccionada en segunda.

Publicar el documento por medio de las TICS

Luego cuando el documento este listo Word finalmente nos regala la opción de compartir mediante hipervinculos o enviar a algún destinatario de diversas maneras. (Más información pag. 105)

Medidas para proteger un documento

Para proteger un documento de word existen varios niveles de seguridades que son:

• Establecer contraseña en el documento.
• Controlar quien puede editar el documento.
• Identificar el autor del documento.
• Proteger el archivo contra virus de marcos.
• Especificar que cambios se le pueden aplicar al documento.