Funcionalidad de los procesadores de Texto
Gustavo Cruz Juárez
Mtro. Homar Ramírez Villalpando
Asignatura: Informática
Funcionalidades de los Procesadores de Texto
Introducción: Las funciones básicas de cada programa sirven para brindar un uso mucho más eficiente a los programas y así ser los mejores en su ámbito de funcionamiento.
Los procesadores de texto como Microsoft Word, Pages o los online como: Google Docs, Crypt Edit, Zoho, tienen en común varias funciones dentro del programa, como: CANCELAR, DESHACER, REHACER, CREAR, CERRAR, GUARDAR, ABRIR, GUARDAR COMO, MENÚ CONTEXTUAL, PANEL DE BÚSQUEDA, REPETIR, REEMPLAZAR, IMPRIMIR, VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN, NEGRITA, SUBRAYADO, CURSIVA, CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE, entre muchas otras.
Funcionalidad de los procesadores de texto.
Escribir: Es muy fácil, solo se necesita teclear el texto que se desea y se puede apreciar el texto escrito.
Guardar: Esto significa que el archivo deseado se guarda en algún lugar del dispositivo de almacenamiento; en caso de ser la primera vez que se guarda el documento, se abrira una pestaña de "Guardar Como", en donde se le asiganra un nombre y se indicará en dónde se quiere guardar.
Imprimir: Este es el objetivo principal al crear un documento, imprimir, el cual se puede llevar acabo mediante una comando: Ctrl+P, eso abre el archivo y lo imprime.
Ayuda de los procesadores de Texto
Esta es una guía de ayuda que ofrecen los procesadores de texto, le sirve al usuario en caso de tener alguna duda de cómo usar su programa. esto se puede abrir con el ícono de AYUDA.
Elaboración de los documentos
Para crear un documento, se necesita escoger un programa para utilizar, por ejemplo en Pages te ofrece diversas plantillas que ya tienen un formato determinado. Posteriormente, habrá una barra con herramientas que le serán útil al usuario.
Formato de documentos
Para darle formato a un documento se deben conocer las funciones de la Cinta de opciones. Y ahí hay diversas fichas que tienen otros grupos de comandos:
Archivo: Esta de color, ya que no contiene funciones directas con el texto, sino con el archivo resultante como Abrir, guardar, Imprimir y Salir del Programa.
Inicio: Contiene los grupos de comandos básicos para editar el documento: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y Pie de página, Texto y Símbolos.
Diseño de Página: Su función es aplicar Temas, Configurar la página, el Fondo de páginas, Párrafo, y Organizar el contenido del documento.
Referencias: Su misión es generar Tablas de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografía, Títulos, Índice y Tabla de autoridades.
Correspondencia: Contiene los comandos para Crear sobres, etiquetas, Iniciar combinaciones de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar.
Revisar: Muestra los comandos para la Revisión de Ortografía y gramática, el Idioma, los Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger documentos.
Vista: Su función es mostrar los comandos de Vistas de documento, Mostrar Regla, Líneas de cuadrícula, Zoom, Ventana y Macros.
Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tienen una función específica; por ejemplo, Mathematics.
Operaciones de inserción.
Hay 7 operaciones:
Páginas: Contiene tres elementos: Portada, página en blanco y Salto de Página.
Tablas: Se encuentran los comandos para insertar Tablas con base en filas y columnas.
Ilustraciones: Incluye: Imágenes almacenadas en la computadora, Imágenes prediseñadas, Formas, gráficos SmartArt, Gráficas y Capturas de las pantallas.
Vínculos: en este grupo se encuentran: Hipervínculos, Marcadores o Referencias cruzadas para generar tablas automáticas.
Encabezado y pie de página: Engloba los comandos: Encabezado, Pie o Número de página.
Texto: Incluye: Cuadros de texto, Elementos rápidos, texto en formato WordArt, Letra capital (mayúsculas), Línea de firma, Fecha y hora, Objeto.
Símbolos: La función de este grupo es agregar al documento Ecuaciones y Símbolos.
Herramientas de revisión.
Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía; para ello , Microsoft Word incluye las opciones de correción de Ortografía y gramática, además de brindar sinónimos que ofrecen la posibilidad de ayudar al usuario a enqiquecer la redacción del texto.
Corregir ortografía y gramática.
Como ya se dijo anteriormente, dentro de las herramientas de revisión de documentos con las que cuenta Word, está Ortografía y gramática, para que el sistema lleve a cabo la revisión se ingresa la ficha Revisar y en el primer grupo de comandos se selecciona el ícono Ortografía y gramática, enseguida se iniciará el proceso y se desplegara una ventana sobre el documento.
Sinónimos.
Una de las opciones adicionales que contiene Word al revisar un documentos Sinónimos, los cuales son un apoyo muy úyil alñ momento de redactar los textos; para usarlos se da clic en la ficha Revisar, en el grupo de Revisión; para utilizarlo se selecciona el ícono correspondiente y enseguida se abrirá el cuadro Referencia, en este necesitas teclear la palabra de la cual quieres saber qué sinónimos tiene.
Publicar el documento por medio de las TIC.
Además de crear un documento para imprimirlo, también se puede publicar mediante las TIC. Una manera muy sencilla de hacerlo, es anexar el documento como archivo adjunto y enviarlo por correo electrónico. Otra forma, es convertirlo a PDF, el cual facilita compartirlo mediante la red, porque es confiable, multiplataforma, fiable, accesible, etc. Para convertirlo se necesita dar clic en la ficha Archivo y seleccionas la opción Guardar como, ahí se elige el tipo PDF.
Medidas para proteger un documento.
La protección de información en un documento de Word se aplica por medio de niveles de seguridad, los cuales son:
*Establecer contraseña en el documento
*Controlar quien puede editar el documento
*Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica
*Proteger el archivo contra virus de macros
*Especificar qué cambios se le puedan aplicar la documento
Word contiene un nivel de seguridad predeterminado en los documentos que se crean, por lo que se recomienda adicionar otras medias de seguridad a los documentos de mucho valor para nosotros.
Establecer contraseña.
Para establecer una contraseña en un documento, es necesario dar clic en la ficha Archivo, después en la opción Información, Proteger documento y seleccionar Cifrarcon contraseña; una vez concluido este proceso se abre la ventana Cifrar documento.
Eliminar contraseña.
La contraseña que se introdujo al documento puede ser modificada o borrada; este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera: das clic en la ficha Archivo, Información, Proteger documento y Cifrar con contraseña, después de la serie de clic se abre la ventana Cifrar documento y dentro del cuadro de texto aparecen los puntos de la contraseña activa, para modificarla, se borra, se introduce la nueva; si se desea eliminar la otra se quitan los puntos y se da clic en el botón Aceptar.
Funcionalidad de los procesadores de texto.
Escribir: Es muy fácil, solo se necesita teclear el texto que se desea y se puede apreciar el texto escrito.
Guardar: Esto significa que el archivo deseado se guarda en algún lugar del dispositivo de almacenamiento; en caso de ser la primera vez que se guarda el documento, se abrira una pestaña de "Guardar Como", en donde se le asiganra un nombre y se indicará en dónde se quiere guardar.
Imprimir: Este es el objetivo principal al crear un documento, imprimir, el cual se puede llevar acabo mediante una comando: Ctrl+P, eso abre el archivo y lo imprime.
Ayuda de los procesadores de Texto
Esta es una guía de ayuda que ofrecen los procesadores de texto, le sirve al usuario en caso de tener alguna duda de cómo usar su programa. esto se puede abrir con el ícono de AYUDA.
Elaboración de los documentos
Para crear un documento, se necesita escoger un programa para utilizar, por ejemplo en Pages te ofrece diversas plantillas que ya tienen un formato determinado. Posteriormente, habrá una barra con herramientas que le serán útil al usuario.
Formato de documentos
Para darle formato a un documento se deben conocer las funciones de la Cinta de opciones. Y ahí hay diversas fichas que tienen otros grupos de comandos:
Archivo: Esta de color, ya que no contiene funciones directas con el texto, sino con el archivo resultante como Abrir, guardar, Imprimir y Salir del Programa.
Inicio: Contiene los grupos de comandos básicos para editar el documento: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y Pie de página, Texto y Símbolos.
Diseño de Página: Su función es aplicar Temas, Configurar la página, el Fondo de páginas, Párrafo, y Organizar el contenido del documento.
Referencias: Su misión es generar Tablas de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografía, Títulos, Índice y Tabla de autoridades.
Correspondencia: Contiene los comandos para Crear sobres, etiquetas, Iniciar combinaciones de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar.
Revisar: Muestra los comandos para la Revisión de Ortografía y gramática, el Idioma, los Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger documentos.
Vista: Su función es mostrar los comandos de Vistas de documento, Mostrar Regla, Líneas de cuadrícula, Zoom, Ventana y Macros.
Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tienen una función específica; por ejemplo, Mathematics.
Operaciones de inserción.
Hay 7 operaciones:
Páginas: Contiene tres elementos: Portada, página en blanco y Salto de Página.
Tablas: Se encuentran los comandos para insertar Tablas con base en filas y columnas.
Ilustraciones: Incluye: Imágenes almacenadas en la computadora, Imágenes prediseñadas, Formas, gráficos SmartArt, Gráficas y Capturas de las pantallas.
Vínculos: en este grupo se encuentran: Hipervínculos, Marcadores o Referencias cruzadas para generar tablas automáticas.
Encabezado y pie de página: Engloba los comandos: Encabezado, Pie o Número de página.
Texto: Incluye: Cuadros de texto, Elementos rápidos, texto en formato WordArt, Letra capital (mayúsculas), Línea de firma, Fecha y hora, Objeto.
Símbolos: La función de este grupo es agregar al documento Ecuaciones y Símbolos.
Herramientas de revisión.
Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía; para ello , Microsoft Word incluye las opciones de correción de Ortografía y gramática, además de brindar sinónimos que ofrecen la posibilidad de ayudar al usuario a enqiquecer la redacción del texto.
Corregir ortografía y gramática.
Como ya se dijo anteriormente, dentro de las herramientas de revisión de documentos con las que cuenta Word, está Ortografía y gramática, para que el sistema lleve a cabo la revisión se ingresa la ficha Revisar y en el primer grupo de comandos se selecciona el ícono Ortografía y gramática, enseguida se iniciará el proceso y se desplegara una ventana sobre el documento.
Sinónimos.
Una de las opciones adicionales que contiene Word al revisar un documentos Sinónimos, los cuales son un apoyo muy úyil alñ momento de redactar los textos; para usarlos se da clic en la ficha Revisar, en el grupo de Revisión; para utilizarlo se selecciona el ícono correspondiente y enseguida se abrirá el cuadro Referencia, en este necesitas teclear la palabra de la cual quieres saber qué sinónimos tiene.
Publicar el documento por medio de las TIC.
Además de crear un documento para imprimirlo, también se puede publicar mediante las TIC. Una manera muy sencilla de hacerlo, es anexar el documento como archivo adjunto y enviarlo por correo electrónico. Otra forma, es convertirlo a PDF, el cual facilita compartirlo mediante la red, porque es confiable, multiplataforma, fiable, accesible, etc. Para convertirlo se necesita dar clic en la ficha Archivo y seleccionas la opción Guardar como, ahí se elige el tipo PDF.
Medidas para proteger un documento.
La protección de información en un documento de Word se aplica por medio de niveles de seguridad, los cuales son:
*Establecer contraseña en el documento
*Controlar quien puede editar el documento
*Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica
*Proteger el archivo contra virus de macros
*Especificar qué cambios se le puedan aplicar la documento
Word contiene un nivel de seguridad predeterminado en los documentos que se crean, por lo que se recomienda adicionar otras medias de seguridad a los documentos de mucho valor para nosotros.
Establecer contraseña.
Para establecer una contraseña en un documento, es necesario dar clic en la ficha Archivo, después en la opción Información, Proteger documento y seleccionar Cifrarcon contraseña; una vez concluido este proceso se abre la ventana Cifrar documento.
Eliminar contraseña.
La contraseña que se introdujo al documento puede ser modificada o borrada; este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera: das clic en la ficha Archivo, Información, Proteger documento y Cifrar con contraseña, después de la serie de clic se abre la ventana Cifrar documento y dentro del cuadro de texto aparecen los puntos de la contraseña activa, para modificarla, se borra, se introduce la nueva; si se desea eliminar la otra se quitan los puntos y se da clic en el botón Aceptar.
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