Funcionalidad de procesadores de texto

Victor R. Solis Alvarado

Mtro. Homar Ramírez Villalpando

Asignatura: Informática

Operaciones basicas

Escribir: Una funcion tan basica como comenzar a escribir.

Guardar:  Esta funcion se refiere a colocar un dispositivo de almacenamiento, el documento que se encuentra en el programa.

Imprimir: Uno de los objeivos de crear un objetivo es pbtener una copia de el fisicamente, en pocas palabras imprir

Archivo:.incluye abrir,guardar,imprimir y salir

Insertar: Contiene paginas, tablas, ilustraciones, vinculos, encabezados y pie de pagina, texto y simbolos

Diseño de pagina:  Su funcion es aplicar temas, configuracion de la pagina, el fondo de paginas, parrafo, y organizar el contenido del documento.

Referencias: Su misión es generar Tablas de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografía, Títulos, Índice y Tabla de autoridades.

Correspondencia: Contiene los comandos para Crear sobres, etiquetas, Iniciar combinaciones de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar.

Revisar: Muestra los comandos para la Revisión de Ortografía y gramática, el Idioma, los Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger documentos.

Vista: Su función es mostrar los comandos de Vistas de documento, Mostrar Regla, Líneas de cuadrícula, Zoom, Ventana y Macros.

Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tienen una función específica; por ejemplo, Mathematics.

Páginas: Contiene tres elementos: Portada, página en blanco y Salto de Página.

Tablas: Se encuentran los comandos para insertar Tablas con base en filas y columnas.

Ilustraciones: Incluye: Imágenes almacenadas en la computadora, Imágenes prediseñadas, Formas, gráficos SmartArt, Gráficas y Capturas de las pantallas.

Vínculos: en este grupo se encuentran: Hipervínculos, Marcadores o Referencias cruzadas para generar tablas automáticas.

Encabezado y pie de página: Engloba los comandos: Encabezado, Pie o Número de página.

Texto: Incluye: Cuadros de texto, Elementos rápidos, texto en formato WordArt, Letra capital (mayúsculas), Línea de firma, Fecha y hora, Objeto.

Símbolos: La función de este grupo es agregar al documento Ecuaciones y Símbolos.

Herramientas de revisión.

Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía; para ello , Microsoft Word incluye las opciones de correción de Ortografía y gramática, además de brindar sinónimos que ofrecen la posibilidad de ayudar al usuario a enqiquecer la redacción del texto.

Corregir ortografía y gramática.

Como ya se dijo anteriormente, dentro de las herramientas de revisión de documentos con las que cuenta Word, está Ortografía y gramática, para que el sistema lleve a cabo la revisión se ingresa la ficha Revisar y en el primer grupo de comandos se selecciona el ícono Ortografía y gramática, enseguida se iniciará el proceso y se desplegara una ventana sobre el documento.

Sinónimos.

Una de las opciones adicionales que contiene Word al revisar un documentos Sinónimos, los cuales son un apoyo muy úyil alñ momento de redactar los textos; para usarlos se da clic en la ficha Revisar, en el grupo de Revisión;

Publicar el documento por medio de las TIC.

Además de crear un documento para imprimirlo, también se puede publicar mediante las TIC. Una manera muy sencilla de hacerlo, es anexar el documento como archivo adjunto y enviarlo por correo electrónico.

Establecer contraseña.

Para establecer una contraseña en un documento, es necesario dar clic en la ficha Archivo, después en la opción Información, Proteger documento y seleccionar Cifrarcon contraseña; una vez concluido este proceso se abre la ventana Cifrar documento.

La contraseña

que se introdujo al documento puede ser modificada o borrada; este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera: das clic en la ficha Archivo, Información, Proteger documento y Cifrar con contraseña, después de la serie de clic se abre la ventana Cifrar documento y dentro del cuadro de texto aparecen los puntos de la contraseña activa, para modificarla, se borra, se introduce la nueva; si se desea eliminar la otra se quitan los puntos y se da clic en el botón Aceptar.