Iván Enrique Geraldo Núñez

Profesor: Homar Villalpando

Informática

Funcionalidad de los procesadores de texto 

Operaciones básicas

Escribir.- Para comenzar a introducir texto en word, lo único que se necesita es comenzar a teclear el texto que deseas escribir.

Guardar.- Esta función se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento; si es la primera vez que guardas este documento te aparecerá una ventana llamada Guardar como, si este es el caso solo se debe escribir el nombre del documento el cuadro de texto y dar clic en el botón guardar.

Imprimir.- Uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia en papel de este, para esto se usa la opción imprimir, para activar esta, se puede oprimir Crtl+P, o se puede ir al menú Archivo y seleccionar la opción Imprimir.

Ayuda del procesador de texto

Todo software de aplicación o utilidad contiene un aparato llamado Ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios y puede activarse por medio del icono Ayuda de MicrosoftWord. Esta opción es una excelente guía para resolver los problemas que se pudieran presentar en el manejo de Word. 

Elaboración de documentos 

Para comenzar a crear un documento, accedes al procesador de textos MicrosoftWord, se abrirá un archivo en blanco, lo que se debe hacer es escribir un texto; si se quiere algún tipo de documento diferente, Word dispone de plantillas.

Formatos de documento

Para darle formato a un documento se debe conocer la Cinta de opciones:

Archivo.- No tiene funciones directas con el texto, sino con el archivo resultante.

Inicio.- Contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición del documento: Portapapeles, Fuente, Párrafos, Estilos y Edición.

Insertar.- Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de: Páginas, tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y Pie de Página, Texto y Símbolos.

Diseño de ´pagina.- Su función es aplicar Temas, Configurar la página, el Fondo de páginas, Párrafo, y Organizar el contenido del documento.

Referencias.-Su misión es generar Tablas de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografía, Títulos, Índice y Tabla de autoridades.

Correspondencia.- Contiene los comandos para Crear sobre, etiquetas, Iniciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar.

Revisar.- Muestra los comandos para la Revisión de Ortografía y gramática, el Idioma, los comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y proteger documentos.

Vista.- Su función es mostrar los comandos de Vistas de documento, Mostrar Regla, Lineas de la cuadrícula, Zoom, Ventana y Marcos.

Complementos.- Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tienen una función específica.

Párrafo.- Cuando se da formato al párrafo se elige la Alineación del texto, el Interlineado, las Viñetas, las Listas multinivel, la Sangria, el Orden, el Sombreado y los Bordes.

Tabulaciones.- Se pueden aplicar de forma rápida por medio de la Regla. Esto sirve para fjar diferentes posiciones del texto.

Operaciones de inserción

Word tiene entre sus herramientas la versatilidad de emplear imágenes, tablas, gráficas, cuadros de texto, entre otras herramientas, dentro del documento. Para llevar a cabo esto se emplea la ficha Insertar, que se organiza en los siguientes grupos: Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos.

Herramientas de revisión

Para que los textos posean la calidad adecuada es necesario revisar tanto la redacción como la ortografía; para ello, Word incluye las opciones de corrección de Ortografía y gramática, ademas de darte sinónimos para mejorar el texto.

Corregir ortografía y gramática

Para que el sistema efectúe esta revisión se ingresa a la ficha Revisar y en el primer grupo de comandos se selecciona el icono Ortografía y gramática, en seguida iniciará el proceso y se desplegará una ventana, en esta te aparecerán las palabras o frases que presentan errores de ortografía o gramática, y las sugerencias para corregir el texto.

Sinónimos

Otra de las opciones adicionales que contiene Word al revisar documentos es Sinónimos, los cuales son un apoyo al redactar el texto, para esto se da clic en la ficha Revisar, en el grupo Revisión, después se selecciona el icono correspondiente, se abrirá un cuadro y en este se teclean las palabras deseadas.

Publicar el documento por medio de las TIC

Además de crear un documento para imprimirlo, se puede publicar mediante de las TIC. Una manera muy sencilla para hacerlo es anexar el documento como archivo adjunto PDF, el cual facilita compartirlo por la Red.

Otra manera de hacerlo por las TIC, es creando un sitio web.