actividad 3

funciones de procesadores de texto

Funciones básicas

Los procesadores de texto desempeñan varias funciones básicas. Estas incluyen las siguientes:

Escribir.  Consiste en la introducción del texto, haciendo uso del teclado.

Guardar. Se refiere a colocar el documento que se elaboró en un dispositivo de almacenamiento, como el disco duro o una memoria USB.  

Imprimir. Esta función permite hacer una copia en papel del documento. Para hacerlo, se usa la opción "Imprimir". 

Ayuda del procesador

 Se trata de una herramienta de apoyo para los usuarios, que se activa mediante el ícono correspondiente, que se ubica en la parte superior derecha de la pantalla. La asistencia que aparece en este apartado varía dependiendo de si se está o no conectado al internet. 

Elaboración de documentos

La elaboración de documentos inicia con la planeación de lo que se desea escribir. Es decir, con la idea general del formato que se desea darle. Es posible usar plantillas ya establecidos en Word o, bien, crear manualmente el formato que se desea. 

Formato de documentos

Hay varias opciones de formato de documento. Estas se encuentran en la cinta de opciones e incluyen las siguientes:

Archivo. Está en color azul porque no tiene funciones directas con el texto, sino con el archivo resultante.

Inicio. Incluye los comandos básicos de edición del texto, como fuente, párrafo, estilos y edición.

Insertar. Muestra los comando para la inserción de páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto y símbolo.

Diseño de página. Tiene como función aplicar temas, configurar la página, fondo de páginas, párrafo y organizar el contenido del documento.

Referencias. Sirve para crear tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice  y tabla de autoridades.

Correspondencia. Contiene comandos para crear sobres y etiquetas, iniciar  combinaciones de correspondencia, escribir e insertar campo, vista previa de resultados y finalizar.

Revisar. Incluye comandos para revisión de ortografía y gramática, determinar el idioma, insertar comentarios, dar seguimiento a cambios, comparar y proteger el documento.

Vista. Tiene la función de mostrar los comandos de vistas de documentos, mostrar la regla, el zoom, ventana y los acros.

Complementos. En esta ficha hay herramientas adicionales al procesador de texto y que tienen una función específica, como mathematicas.

Fuente. Se refiere al tipo de letra, el tamaño y  estilos, tales como negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice , superíndice y color.

Párrafo. Para dar formato a los párrafos se eligen las opciones alineación, interlineado, uso de viñetas, listas multinivel, sangría, sombreado y bordes.

Tabulaciones. La forma más rápida de ubicarlas es a través de la regla. Otra forma es mediante la ventana tabulaciones.

Operaciones de inserción

El procesador ofrece la posibilidad de insertar elementos dentro del documento. Para hacerlo, se elige la ficha insertar de la cinta de  opciones.

Herramientas de revisión

El procesador de textos permite revisar el documento mediante el uso de las siguientes herramientas:

Ortografía y gramática. Para usar la herramienta de Ortografía y gramática, se ingresa a la ficha revisar. Una vez que el programa corre la revisión e identifica posibles errores, la herramienta genera sugerencias para corregirlo.

Sinónimos. Esta es una herramienta útil de redacción, a la que se accesa en la ficha Revisar.

Publicar el documento por medio de las TIC

El documento que se elabora en el procesador puede publicarse mediante las TIC, i También puede crearse un sitio web a partir del documento.

Protección del documento

Hay varias medidas que pueden tomarse para proteger un documento Word. incluyen:

Establecer una contraseña. Para eliminar o modificar esta contraseña.

Controlar quién tiene acceso. Para controlar quiénes pueden editar el documento se abre la ventana de permiso. Esta ventana está ubicada en archivo, proteger documento y restringir permiso.