Actividad 3 Funcionalidad procesadores de texto

Actividad 3 Funcionalidad procesadores de texto

Operaciones básicas

Escribir: Simplemente tecleas lo que quieras escribir.

Guardar archivo: Esta función, se refiere a colocar un dispositivo de almacenamiento (disco duro, memoria USB, etc.) el documento que se encuentra en el programa.

Guardar como: Sirve para cuando quieras guardarlo de algún otro tipo de archivo

Nombre del archivo: Se escribe el nombre con el que se desea almacenar el documento.

Imprimir: Uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia en papel.

Ayuda del procesador de textos

Todos software de aplicación o utilidad contiene un apartado llamado Ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios. Esta opción es una excelente guía para resolver los problemas que se pudieran presentar en el manejo del procesador de texto.

Elaboración de documentos.

Al iniciar word ya hay por predeterminado un documento en blanco que puede ser modificado

Formato de documentos

Archivo: Se encuentra resaltado en color azul debido a que no tiene funciones directas con el usuario.
Inicio: Contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición del documento.
Insertar: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, texto, símbolos.
Diseño de página: Su función es aplicar temas, configurar la pagina, fondos de pagina, párrafos y organizar el contenido.

Referencias: Su misión es generar tablas, notas al pie, citas, títulos e indices.

Correspondencia: Contiene los comandos para crear sobres, etiquetas, iniciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar, vista previa y finalizar.

Revisar: Muestra los comandos para la revisión de ortografía y gramática, el idioma, los comentarios, seguimientos, cambios y proteger documentos.

Vista: Su función es  mostrar los comandos de vistas de documentos, mostrar la regla, líneas cuadriculadas, zoom, ventana y macros.

Complementos: Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tienen función especifica; como Mathematics.

Además también hay una ficha emergente que aparece cuando se selecciona una imagen que se llama Formato. 

Fuente: Se refiere al tipo de letra, el tamaño, si es negrita o cursiva, subrayada, tachada, con subíndice o superíndice.

Párrafo: Cuando se da formato al párrafo se elige la alineación del texto, el interlineado, las viñetas, las listas multinivel, la sangría, el orden, el sombreado y los bordes.

Tabulaciones: Se pueden aplicar de forma rápida por medio de la regla; para visualizarla se da click en la ficha vista, en el grupo mostrar y se selecciona la casilla verificación regla, para configurar las tabulaciones.

Operaciones de incersión

En la ficha de insertar se encuentran los siguientes elementos:

Páginas: Contiene tres elementos, portada, página en blanco y salto de pagina.

Tablas: Se encuentran los comandos para insertar tablas con base en filas y columnas.

Ilustraciones: Incluye imágenes almacenadas en la computadora, imágenes pre-diseñadas, formas, gráficos, gráficas y capturas de pantalla.

Vínculos: Se encuentran los hipervínculos, marcadores o referencias cruzadas para generar tablas.

Encabezado y pie de pagina: Engloba los comandos, encabezado o numero de página.

Símbolos: La función de este es agregar al documento ecuaciones y símbolos.

Texto: Incluye, cuadros de texto, elementos rápidos, letra capital, linea de firma, fecha y hora, objeto.

Herramientas de revisión

Word incluye las opciones de corrección de ortografía y gramática, que ademas de buscar sinónimos que ofrecen la posibilidad de ayudar al usuario a enriquecer la redacción del texto.

Sinónimos: Son un apoyo muy útil al momento de redactar textos; para tener acceso a esta herramienta se da click en la ficha revisar, en el grupo de revisión.

Medidas para proteger un documento.

Para proteger un documento se le puede agregar una contraseña o algún otro tipo de medio de seguridad